حوار بين شخصين في العمل؟

بقلم: عبدالله - آخر تحديث: 14 فبراير 2021
حوار بين شخصين في العمل؟

حوار بين شخصين في العمل؟ لقد لاحظنا في موقع المثقف ضرورة مساعدة الزائرين والبحثين عن المعلومة في هذه المرحلة التي نعيشها وهي مرحلة تكنولوجيا المعلومات والتعليم أونلاين لذلك قررنا تقديم خدمة تثقيفيه مميزة.

حوار بين شخصين في العمل؟ كالتالي :

حوار بين شخصين عن العمل

الحوار :

المدير: مبدئيا اعلم أن الوقت هو الحياة وهو أغلى ما تملكه.

الموظف: أعرف ذلك ولكن كيف يتسنى لى إدارة وقتى؟

المدير: اسأل نفسك أولا هذه الاسئلة.

* هل تقضى وقتا أكبر مما يجب فى مكان ما: فى عملك، فى منزلك، مع الآخرين، …؟

* هل تقضى وقتا أكثر من اللازم بمفردك؟ وهل تقضى هذا الوقت فى مسائل روتينية؟ خاصة بالماضى أم فى تفكير ابتكارى حى؟

* هل تقضى وقتا أكثر من اللازم مع أشخاص؟

من هم؟ هل يجب أن تقابلهم؟ من هم الذين يجب أن تمتنع عن مقابلتهم أو تخفض عدد مرات مقابلتك لهم؟

* هل تقضى وقتا مع رئيسك أكثر من الذى تقضييه مع مرؤوسيك؟

ومن يحتاج منك جهودك أكثر رئيسك أم مرؤوسوك؟

* هل تقضى وقتا كثيرا فى مناقشات ولماذا؟

* هل لأنها مناقشات طويلة بطبيعتها أم هى صراع حول سلطات أم بسبب عدم تحديد السلطات والمسئوليات أم لماذا أيضا؟

* هل تقضى وقتا أكثر من اللازم فى أعمال ورقية روتينية؟.

* هل الوقت الذى تقضيه فى مكالمات تليفونية أكثر من اللازم.

* هل الوقت الذى تنفقه فى مسائلك الشخصية أو فى مسائل لا تستحق اهتمامك أكثر من اللازم.

* هل…. وهل…..

أنت الذى يمكنك وبنفسك معرفة نقاط ضعفك فى توزيع وإدارة وقتك.

الموظف: أنا أعلم أن الوقت:

** نادر ندرة مطلقة

** لا يمكن شراؤه.

** يتم استهلاكه لحظة إنتاجه

** لا يمكن ادخاره.

** لا يمكن تخزينه.

** لا يمكن زيادته.

المدير: وماذا أيضا؟

الموظف: أعلم أيضا أنه:

1- لا يمتلك أى فرد أكثر من (24) ساعة فى اليوم، (168) ساعة فى الأسبوع، (8760) ساعة فى السنة.

2- يتميز الوقت بأنه لا ينتظرك حتى تستخدمه، فإما أن تدعه يمر أو تستخدم كل دقيقة منه.

3- الوقت شىء محدد، يتميز من حيث المرونة بالجمود لا يمكن تطويله بالشد “ليس أستك مطاطا”.

4- كلنا متساوون من حيث كمية الوقت التى تتوافر لأى منا ولكننا نختلف فى كيفية استخدامه.

5- لا يمكن تخزين الوقت لاستخدامه فى المستقبل، فلا يمكن ادخاره.

6- لا يمكن تعويض الوقت، فاليوم الذى يضيع لا يمكن تعويضه.

7- ليست هناك “عينات مجانية” للوقت كل دقيقة لها تكلفة حقيقية.

8- الوقت له تكلفة، يمكن حسابها على أساس أجر الدقيقة الواحدة على مدى السنة.

9- إن من يسىء استخدام وقته لا يهدر ويضيع وقته فقط، وإنما يهدر وقت الآخرين أيضا.

10- أثبتت الأبحاث الإدارية، أن الشخص الفعال يتميز بأنه يدير وقته بنجاح.

المدير: بالتأكيد هذه معان طيبة ولكن المهم هو ما هى اتجاهاتك نحو الوقت؟

الموظف: اتجاهاتى نحو الوقت- كيف؟

المدير: إن مشكلة تنظيم وقتك وإدارته لا تختلف عن أى مشكلة إدارية أخرى قد تواجهها كل يوم وكل ساعة.. وبالتالى عليك أن تخضعها للأسس والمبادىء العلمية التى سبق وأن تكلمنا عنها من قبل بالإضافة إلى تخطيط وتنظيم ورقابة هذا الوقت.

الموظف: هل من مزيد؟

المدير: إن الأشخاص الناجحين هم الذين يستثمرون وقتهم المتاح فى القيام بالأشياء والأعمال الأكثر أهمية، وهم الذين يخططون وينظمون وقتهم المتاح، وهم الذين يسيطرون على العوامل التى قد تتسبب فى إهدار هذا الوقت أو ما قد يعترض جدول أعمالهم وذلك بالقول “لا” أو “بالاعتذار” عند اللزوم، وهم أيضا الذين يقومون بالتفويض المناسب، حتى لا يضيع وقتهم فى الأعمال الروتينية، أو فى الأعمال التى لا تتفق وطبيعة عملهم.

نتمنى أننا في موقعكم المثقف قد استطعنا تقديم المعلومات التي تبحث عنها بخصوص حوار بين شخصين في العمل؟ بشكل بسيط ومختصر ومفيد لجميع الزائرين باختلاف الثقافات وبانتظار جميع أسئلتكم .


الوسوم:
التالي
سماق باللهجة المغربية؟
السابق
اعراب مفردات وجمل معلقة عنترة هل غادر الشعراء؟